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四川旺達集團-集團版
2017-10-21 10:11:47

      四川旺達集團是四川省唯一一家由四川省畜牧科學研究院飼料研究所提供全面技術支持的廠家。集團下轄四川省旺達飼料有限公司、資陽旺達農牧有限公司、四川省民旺畜牧養殖有限公司、隆昌旺達飼料有限公司、宜賓旺達飼料有限公司。近幾年公司高速發展在發展過程中,董事會深知企業的快速發展,離不開有效、精細的管理,離不開相應的信息化工具。就如何提高效率、加強信息的收集和反饋,在激烈的市場競爭中以不變應萬變,作出快而準的決策反應是公司董事會領導的迫切需要和愿望。此時,王董通過朋友了解新佳公司在四川已經成功實施了鐵騎力士集團、巨星集團、三旺集團、隆生集團后,直接安排了所有管理人員參與新佳ERP系統的現場展示,讓他們就各個崗位所關心的問題提出意見讓新佳工程現場在軟件上演示解決方法,在全面了解了新佳ERP系統的功能和提供的數據支持并可根據公司的業務需求進行改進,毅然決定與新佳科技公司攜手合作開發旺達公司的信息化系統,并簽下合作協議。新佳科技公司項目實施經理于6月中旬到達現場。就公司的硬件設施、網絡平臺進行了了解,并提出合理化建議,旺達公司迅速做出反應,派出相關人員根據軟件要求進行硬件和網絡的設置。與此同時在財務總監組織下召開了動員會議,凡涉及此次軟件的相關部門、各崗位操作人員全部到會,討論并確定了旺達公司的項目負責人,要求參會人員無條件配合新佳項目經理的工作。
旺達公司的運作模式有別于其它飼料廠家,它是典型的直銷企業,面對的客戶、品種繁多.。系統的實施在雙方實施負責人的配合下按實施計劃有條不紊的進行,首先各部門、各環節期初數據和基礎設置的錄入,首先啟動的是銷售模塊,包括銷售開票系統、銷售核算系統、成品庫管理系統,在6月底就初見成效。1、老廠折扣政策一直比較復雜,原來一直是月底內勤錄單,財務審核的傳統方法核算,這樣核算容易出錯,且出錯后很難發現,上系統后折扣的核算全部交由系統完成,現折、月折、季折、年折、管理折、贈料等全部由系統統一核算,準確、及時,為旺達帶來看得見的效益。2、完善的信用額度控制體系。針對客戶的鋪底金額,鋪底數量、信用天數等信用控制指標,企業只要在客戶注冊的時候設置好,系統在開票的時候就能自動與這些指標判斷,然后根據企業的管理要求進行控制,這個方法一舉解決了旺達管理層一直頭疼的壞帳難題。3、新佳系統提供了全方位的數據查詢功能,這讓所有的旺達人都欣喜不已,能實時了解企業銷售情況,包括品種銷售明細、客戶銷售明細、片區銷售明細、業務員銷售明細等,上千個客戶、幾十個業務員、幾十個品種的銷量及同業務情況一目了然。并且通過銷售分析報表,能夠及時的統計客戶的銷售頻率、間隔、銷量,通過數據分析,可以及時歸類客戶屬性(優質/流失/新增),為客戶的維護及管理工作帶來了極大的方便。
同時對于倉庫保管,每個月的庫存月報表不需要像以前一般費時費力,現在只要每天的出入庫單據及時錄入核對處理,到了月底就可以不用手工統計,系統自動計算庫存,為保管節省大量工作量及減少出錯概率。
7月啟動采購線,采購是一個企業的重要組成部份,對采購的控制對任何一個公司都舉足輕重。采購涉及的部門較多,業務關系緊密,主要包括采購管理系統、司磅管理系統、原料庫管理系統、包裝物管理系統、五金管理系統。7月中旬,采購線部署完成,系統優勢逐漸體現,1、從訂單開始,到進廠通知單、地磅單、原料入庫單、采購結算單,一直到采購付款單,很多數據都是一次錄入,多次共用,并且各部門人員能夠相互對上游數據進行監督,確保了數據的準確性及有效性,基本上減少出錯的可能,。2、采購經理根據采購訂單、進廠通知單、過磅單、入庫單和化驗單等單據來進行結算單的制作,財務根據結算單的結算情況并支付貨款,將應付帳款有效地控制起來,并且改變了以前財務手工處理誤處理的現象。3、企業管理層通過上系統能實時了解企業采購情況,包括采購品種、采購數量、采購損耗、采購單價、采購訂單及訂單執行情況等。系統能分析及預警采購異動等情況。3、地磅是一個公司的咽喉,旺達公司原來的電磅軟件是個獨立的簡單稱重系統,與其他的管理環節沒有關聯,引入我們系統后地磅的原始數據直接由計算機采集匯入系統,原料進廠過電子磅重量不允許人為修改,司磅單可自動轉為入庫單,即方便了各崗位人員的操作,又保證了流程的連貫及數據的準確。地磅系統還關聯了我們銷售線的成品出庫單,當我們的成品過磅重量超出我們的出庫重量時,地磅系統會預警給我們的相關人員。4、采購環節我們同樣提供詳細的報表分析系統給王董及管理層,在一些傳統報表的基礎上,還有原材料價格走勢分析、原材料損耗分析、采購入庫分析及其他對比分析報表等,并且能按旺達的需求定制了一些他們需要的報表。為采購分析提供報表支持。

7月未啟動了生產線模塊,包括質量配方管理系統、生產管理系統。系統將成品配方、生產配料、產品入庫,原料出庫,包裝物出庫等環節緊密銜接起來。生產部經理能通過生產管理系統提供的報表了解整個生產過程的數據組織,為生產加強過程監控提供了數據依據。 通過生產管理,可以很及時清晰的知道投入產出比及損耗率。
在配方管理模塊里還提供了一個預測的強大功能,通過配方報表選擇適當的原料單價來源(支持按上期成本單價,固定單價,近期采購單價,庫存單價四種),就可以預測每個品種的理論成本及其利潤,為公司管理層的決策提供基礎依據。
最后上線的是半成品成本核算及成品成本核算模塊和財務接口。成本會計參與了采購線和生產線的實施,熟悉了解各個環節的數據走向和來源。在進行成本核算時就簡單和容易接受的多。以前通過半手工核算工作量大,稍有不慎就會出錯,參與了這些模塊的實施后,旺達公司的成本會計采用配方法進行成本核算,并結合其公司的實際情況調整了一些成本報表及核算步驟,使成本核算更加符合旺達公司的情況。并根據自身需要,增加了與成本有關的分析報表。在月底成本會計在核對好各模塊的數據后,根據操作說明書的步驟,只需要幾個步驟的操作就完成了成本核算,更多的時間就可以用于成本的分析和預測上。旺達公司在財務上使用的是用友U8,在財務接口中里按照憑證類型時間生成憑證,然后通過財務接口將生成好的憑證轉到財務軟件中,不但節省了錄入量,也保證了財務數據的準確。財務軟件數據可以和新佳系統里的數據形成對應關系,財務上不僅做起報表來非常快速而且在遇到問題的時候可以通過新佳系系統進行查對。月底成本會議,管理層很方便就能查詢到企業利潤情況,包括品種利潤明細、客戶利潤明細、業務員利潤明細、片區利潤明細、辦事處利潤明細等。通過真實的數據分析讓企業管理層真正了解為企業創造價值的是哪些產品、哪些客戶、哪些業務員。進一步通過利潤分析找出企業目前所存在的問題,然后有針對性的解決問題,提升企業的贏利能力。
經過兩個多月的努力,公司董事會領導很滿意新佳系統的運行效果,同時基于為了加強對辦事處的庫存管理及銷量及時統計的考慮,決定再簽訂辦事處系統合同。
辦事處模塊于8月下旬開始實施。通過VPN,即使與公司相隔數百公里,辦事處內勤也可以使用本系統進行開票查詢賬款庫存等工作,辦事處管理人員因此也不用每隔數天就要向公司傳真辦事處銷量,董事會領導在公司也能查到辦事處當天的銷量及庫存。辦事處系統的成功實施,不僅節約了公司營運成本,提高了工作效率,也有利于財務對于辦事處庫存的實時監督。
雙方歷經三個月的努力,新佳系統在旺達公司各個系統模塊都運行正常,適應旺達公司需要,在9月中旬驗收合格。在三個月的運行中,旺達公司已經看到了新佳公司提供軟件的嚴密和系統性。相信新佳系統必定會為旺達公司提升內部管理,提高企業競爭助一臂之力。

 

以上案例是我們2008年實施四川旺達集團老廠(崇州旺達飼料廠)時,實施人員所做的案例分析,多年過去了,現在旺達集團下屬所有廠都已經用上我們的系統了,包括豬場系統及集團合并系統,與旺達集團的關系,也從當年的純客戶變成了今天的朋友,所以一個好的系統,給企業帶來不僅僅是管理上的便利,更多的會幫助企業在規范流程,精細化管理提供幫助。選擇一套適合自己企業的信息化管理系統在今天尤為重要。


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